Колонка Описание Обязательно на листе Обязательно для заполнения Пояснение
CODE Уникальный код элемента Да Да Уникальный код документа. Служит указателем на документ для файлов.
IDEXTERNAL_OBJ Уникальный идентификатор документа Нет Нет Колонка IDEXTERNAL_OBJ содержит значение системного свойства "Уникальный идентификатор" документа.

Если в процессе импорта будет найден документ с таким идентификатором, то его свойства, а также связи с объектами будут обновлены информацией из файла обмена. Обновление работает в сторону дополнения данных, т.е. удаление свойств или связей с объектами, которых нет в файле обмена, не производится.

Если документа с таким идентификатором не существует, то он будет создан.

Формат поля должен строго соответствовать формату <PREFIX:guid>.
REFERENCE Наименование справочника, в котором будет создан документ Да Да В данной колонке указывается справочник, в котором будет создан документ.
CATALOGCONCEPT Понятия каталога Документы Нет Нет Колонка CATALOGCONCEPT предназначена для назначения понятия каталогу Документы (аналогична колонке CONCEPT, но существует в едином экземпляре).
ELEMENTS Список кодов объектов или идентификаторов групп Да Нет Колонка ELEMENTS заполняется:
  • для связи с объектами файла обмена — кодами объектов через перенос строки (значения из колонки CODE листа структуры данных DATA);
  • для связи с группами — уникальными идентификаторами групп через перенос строки (значения из колонки IDEXTERNAL_GROUPS листа структуры данных DATA);

    Документы будут добавлены группам на вкладку Документы.
  • для связи с объектами хранилища — уникальными идентификаторами объектов хранилища через перенос строки (значения свойства Уникальный идентификатор у объектов).

    Если объект с таким Уникальным идентификатором есть в хранилище, то с ним будет установлена связь.

    Объекты могут принадлежать разным справочникам.
GROUPS Наименование группы, в каталоге Документы Да Да Для формирования иерархической структуры групп со множественным вложением необходимо после первой колонки GROUPS создать еще одну колонку GROUPS и в ней задавать значения для подгрупп.
IDEXTERNAL_GROUPS Идентификатор группы документов Нет Нет Колонка IDEXTERNAL_GROUPS содержит значение идентификатора (id) группы.

Количество колонок IDEXTERNAL_GROUPS должно совпадать с количеством колонок GROUPS либо их не должно быть совсем.

Если в процессе импорта будет найдена группа с таким идентификатором, то ее имя, свойства, понятия, принадлежность к областям типов связей, связи с документами, а также назначенные вычисляемые свойства будут обновлены информацией из файла обмена. Обновление работает в сторону дополнения данных, т.е. удаление свойств или понятий группы, которых нет в файле обмена, не производится.

Если группы с таким идентификатором не существует, то она будет создана.

Формат поля должен строго соответствовать формату <guid>.
CONCEPTS Понятия группы документов Нет Нет Если документу необходимы свойства, то в колонку CONCEPTS вписываются через перенос строки понятия, которые будут у данного документа, а в колонках PROPERTY_ вписываются значения свойств понятий.

Опции "Применить для вложенных групп" и "Сопоставить объектам группы":

     если необходимо указать, что понятие в группе является наследуемым на нижележащие группы и/или обязательным для объектов группы, то следует добавить к коду понятия следующую конструкцию:

     Код_понятия#$#1#1

     где #$# является разделителем между кодом понятия и опциями, первая единица (или нуль) указывает на то, что понятие в группе будет является (не является) наследуемым, вторая единица (или нуль) указывает на то, что понятие будет (не будет) обязательным для объектов группы.
OWNCONCEPTS Собственные понятия документа Нет Нет Колонка OWNCONCEPTS предназначена для назначения собственных понятий документу. Коды понятий указываются через перенос строки.

Колонка OWNCONCEPTS существует в единственном экземпляре. Если для документа в строке ниже колонка не заполнена, собственные понятия этому документу назначены не будут.
CONCEPTSINHERITANCE Опция "Наследовать значения свойств" Нет Нет Колонка CONCEPTSINHERITANCE предназначена для включения опции наследования значений по иерархии понятий. Коды понятий указываются через перенос строки.
NAME Наименование документа Да Да
DESCRIPTION Описание документа Нет Нет
DESIGNATION Обозначение документа Нет Нет
CREATEDATE Дата создания документа Да Нет
PROPERTY_ Необходима для значений свойств объектов Нет Нет Чтобы задать значение табличного свойства, необходимо указать код значения свойства — значение из колонки TABLEVALUECODE листа PROPERTIESTABLEVALUES.
OWNPROPERTY_ Значения собственных свойств документов Нет Нет Чтобы задать значения собственных свойств документов, необходимо создать колонки с именем OWNPROPERTY_{code}, где {code} — код свойства понятия, указанный на листе свойств понятий.

На листе свойств понятий собственные свойства сопоставляются только с понятием @Own, т.е. в колонке CONCEPT_CODE на листе свойств понятий для собственных свойств должно быть значение @Own.

Чтобы задать значение табличного свойства, необходимо указать код значения свойства — значение из колонки TABLEVALUECODE листа PROPERTIESTABLEVALUES.