Только для продукта ПОЛИНОМ:MDM

Ограничительные перечни

В системе ПОЛИНОМ:MDM есть возможность организовать доступ к объектам и документам справочника при помощи ограничительных перечней.

Ограничительные перечни позволяют решить задачи ограничения и рационального сокращения номенклатуры используемых изделий, материалов, документов:

• фильтрацию объектов для исполнителей, осуществляющих действия с НСИ в рамках ограничительных перечней;

• контроль применения объектов справочника в программах-инструментах с учетом их вхождения в тот или иной ограничительный перечень;

Совет

Используйте ограничительные перечни, чтобы отфильтровать стандартные изделия, материалы, документы, разрешенные к применению в соответствии с отраслевыми стандартами, внутренними регламентами предприятия, требованиями проекта по разработке конкретного изделий и т.д.

Например, создайте и настройте ограничительные перечни для видов продукции предприятия: Основное производство, Вспомогательное производство, Лакокрасочные материалы для окраски РАВ, Космос, Артиллерия, Гражданская продукция и т.п. Включите в них соответствующие объекты и документы. Сопоставьте перечням роли пользователей. В результате пользователь будет видеть в справочнике только те объекты и документы, которые входят в сопоставленные его роли перечни.

Управление ограничительными перечнями

Управление ограничительными перечнями осуществляется в приложении ПОЛИНОМ:MDM Редактор справочников в Редакторе ограничительных перечней.

Примечание

Функции Редактора ограничительных перечней доступны Администраторам ПОЛИНОМ:MDM и Администраторам справочников.

С помощью Редактора ограничительных перечней можно:

• создавать, настраивать, и удалять перечни;

• сопоставлять ограничительным перечням роли пользователей;

• вносить изменения в настройки существующих перечней.

Создание и настройка ограничительного перечня

1. Создайте ограничительный перечень при помощи кнопки Создать ограничительный перечень.

2. Задайте имя и описание.

3. Задайте значение опции Обязательный.

   Важно

   Если опция включена, ограничительный перечень будет всегда включен в клиентском приложении для пользователей, роли которых сопоставлены перечню. Отключить такой перечень невозможно.

   Действие опции не распространяется на Администраторов ПОЛИНОМ:MDM и Администраторов справочников.

4. Включите роли пользователей, которые необходимо сопоставить перечню.

Роли ограничительного перечня

Чтобы сопоставить роль пользователя ограничительному перечню, включите ее в списке ролей перечня.

Если роль пользователя сопоставлена перечню, то в клиентском приложении пользователь:

1. Видит наименование перечня на панели фильтров по применяемости и ограничительным перечням. Отображаются наименование перечня и кнопка включения/отключения.

2. При включенном перечне видит только те объекты и документы справочника, которые входят в перечень.

3. Может добавлять (удалять) элементы в перечень, если его роли дополнительно предоставлено соответствующее разрешение.

Проверьте, что пользователю назначены права доступа к группам, в которых расположены элементы ограничительного перечня, на уровне Создание и удаление, Чтение и запись или Чтение.

Порядок работы с ограничительным перечнем

1. Создайте ограничительный перечень и сопоставьте ему роли пользователей в Редакторе справочников.

   Создавать ограничительные перечни может Администратор ПОЛИНОМ:MDM или Администратор справочника.

2. Предоставьте необходимые разрешения ролям пользователей.

   Разрешение ПОЛИНОМ:MDM Редактирование ограничительных перечней сопоставьте роли пользователя, который будет наполнять перечень.

   Если необходимы дополнительные возможности по фильтрации объектов предоставьте разрешения:

   • ПОЛИНОМ:MDM Показывать опцию Объект входит во все включенные перечни;

   • ПОЛИНОМ:MDM Показывать фильтр Показывать только объекты вне включенных перечней.

   Разрешения предоставляются Администратором ПОЛИНОМ:MDM или Администратором справочников.

3. Запустите приложение ПОЛИНОМ:MDM Клиент от имени пользователя, роли которого сопоставлен ограничительный перечень и предоставлено разрешение на редактирование перечня. Наполните ограничительный перечень элементами.

4. Запустите приложение ПОЛИНОМ:MDM Клиент от имени пользователя, роли которого сопоставлен ограничительный перечень. Отфильтруйте объекты справочника по вхождению в ограничительный перечень.

   Элементы справочника будут отображаться для пользователя с учетом ограничительного перечня. При включенном перечне пользователь будет видеть только те объекты и документы справочника, которые входят в перечень.

Пример

Необходимо ограничить номенклатуру справочника продукцией одного или нескольких поставщиков.

---

Создайте и наполните ограничительные перечни, каждый из которых будет включать в себя продукцию определенного поставщика.

1. Создайте в Редакторе справочников ограничительные перечни, которые будут соответствовать наименованиям поставщиков. Например, Поставщик 1, Поставщик 2, и т.д.

   Сопоставьте им роли пользователей и предоставьте необходимые разрешения.

2. Наполните ограничительные перечни элементами в клиентском приложении.

   1. Откройте справочник Производители и поставщики и перейдите к поставщику, продукцию которого необходимо добавить в перечень.

   2. Откройте вкладку Связи.

   3. Выделите все объекты, которые содержатся в связи Производитель Связан с… Продукция.

   4. Вызовите из контекстного меню выделенных объектов команду Массовые операции – Массовое изменение.

      

   5. Добавьте выделенные объекты в перечень, соответствующий выбранному поставщику.

   6. Повторите наполнение перечней для каждого поставщика.

3. Включите перечни, соответствующие тем поставщикам, продукцию которых вы хотите видеть в справочнике.

   Совет

   Добавьте в перечень, который содержит продукцию поставщика, самого поставщика из справочника Производители и поставщики, чтобы видеть его в справочнике при включенном перечне.