Добавление документа

Чтобы добавить в справочник новый документ, выполните следующие действия.

  1. В дереве, в каталоге Документы укажите группу, в состав которой нужно добавить новый документ.

  2. В области описания на панели инструментов вкладки Содержимое нажмите кнопку ico_add Добавить. В группе будет создан Новый документ, система перейдет в режим редактирования.

  3. В области описания будут отображены:

    • понятия, которые автоматически сопоставляются документам;

    • понятия группы, в которую добавлен документ (если они есть).

    Для каждого понятия отображен список его свойств.

    Чтобы скрыть список свойств понятия, нажмите на значок ico_DownBig, расположенный слева от названия понятия. Чтобы раскрыть ранее скрытый список свойств, нажмите на значок ico_right.

  4. Заполните значения свойств понятий. Обязательные для заполнения свойства отмечены значком ico_RedStar. Если необходимо, добавьте и заполните дополнительные свойства.

  5. При необходимости:

    • добавьте документу собственные свойства;

    • сопоставьте документу собственные понятия;

    • добавьте к документу файлы.

  6. Чтобы сохранить добавленный документ, нажмите кнопку Сохранить или воспользуйтесь клавишами сочетанием клавиш Ctrl + S. Чтобы отказаться от добавления документа, нажмите кнопку Отменить.

Примечание

Назначение документов объектам справочников описано в разделе Управление документами, связанными с элементами справочника.