Управление файлами, прикрепленными к документу
Открыть
Чтобы открыть файл, прикрепленный к документу, дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке с названием файла. Файл будет открыт в приложении, которое сопоставлено этому типу файлов в операционной системе.
Добавить
Чтобы добавить файл в список файлов, прикрепленных к документу, выполните следующие действия.
Нажмите на панели инструментов списка файлов кнопку
Добавить. Откроется окно Добавление файла.Укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть. Указанный файл появится в области файлов.
Переименовать
Чтобы переименовать файл, прикрепленный к документу, выполните следующие действия.
В списке файлов укажите файл, который нужно переименовать.
Нажмите на панели инструментов списка файлов кнопку
Переименовать. Поле с названием файла станет доступным для редактирования.Переименуйте файл и нажмите клавишу Enter.
Заменить содержимое
Чтобы заменить содержимое файла, прикрепленного к документу, содержимым другого файла с таким же расширением, выполните следующие действия.
В списке файлов укажите файл, содержимое которого нужно заменить.
Нажмите на панели инструментов списка файлов кнопку
Заменить содержимое. Откроется окно Замена файла.Выберите файл, содержимое которого заменит содержимое указанного, и нажмите кнопку Открыть.
Содержимое прежнего файла будет заменено новым содержимым.
Примечание
Команда заменяет только содержимое файла. Имя и расширение файла останутся прежними.
Заменить
Чтобы заменить файл, прикрепленный к документу, другим файлом, выполните следующие действия.
В списке файлов укажите файл, который нужно заменить.
Нажмите на панели инструментов списка файлов кнопку
Заменить. Откроется окно Замена файла.Выберите файл, который заменит указанный, и нажмите кнопку Открыть. Прежний файл будет заменен новым.
Прежний файл будет заменен новым.
Выгрузить
Чтобы выгрузить файл, прикрепленный к документу, из хранилища в указанную папку, выполните следующие действия.
В списке файлов укажите файл, который нужно выгрузить.
Нажмите на панели инструментов списка файлов кнопку
Выгрузить. Откроется стандартный диалог сохранения файлов Windows.Укажите папку для сохранения файла и нажмите кнопку Сохранить.
Удалить
Чтобы удалить файл из списка файлов, прикрепленных к документу, выполните следующие действия.
В списке файлов укажите файл, который нужно удалить.
Нажмите на панели инструментов списка файлов кнопку
Удалить.Подтвердите удаление.