Сохранение справочных данных в файлах

Информация об объектах справочника может быть сохранена в файлах различных форматов. Сохранять можно как отдельные объекты, так и группы объектов.

Сохранение информации об объектах

Сохранение выполняется в файл, в котором последовательно размещается информация об одном или нескольких выбранных объектах. Формат файла зависит от варианта сохранения информации.

1. Список наименований.

   Сохранение выполняется в файл формата xlsx или csv. Информация об одном или нескольких объектах формируется в виде списка. Список содержит значения следующих свойств объектов:

   • Уникальный идентификатор;

   • Путь в справочнике;

   • Наименование.

2. Все свойства.

   Сохранение выполняется в файл формата docx.

   В файл docx попадает вся информация об одном или нескольких объектах (свойства и их значения, связи, представления, документы и т.д.).

Для сохранения выполните следующие действия:

1. Выберите один или несколько объектов.

   Совет

   Для выбора объектов из разных групп используйте клавишу Ctrl.

2. Из контекстного меню вызовите команду Сохранить как….

3. Выберите вариант сохранения информации об объектах в окне Сохранить как.

4. Выберите папку для сохранения файла.

Сохранение информации о группе объектов

Сохранение информации об объектах групп выполняется в файлы форматов xls, csv, html. При этом для каждой группы объектов создается отдельный файл.

Содержимое файлов xlsx, csv, html совпадает с содержимым группы при табличном виде отображения.

1. Выберите одну или несколько групп.

   Совет

   Для выбора нескольких групп используйте клавиши Ctrl или Shift.

2. Из контекстного меню вызовите команду Сохранить как….

3. Выберите папку для сохранения файлов.