Управление документами, связанными с элементами справочника

Добавление нового документа

Чтобы связать элемент справочника (группу или объект) с документом, который еще не существует в системе ПОЛИНОМ:MDM, воспользуйтесь одной из команд:

• Создать новый – находится на панели инструментов вкладки Документы в раскрывающемся меню кнопки Добавить документ;

• Создать новый документ – находится в контекстном меню элемента.

После вызова команды откроется окно Добавление нового документа, в котором перечислены все справочники системы ПОЛИНОМ:MDM.

1. Раскройте нужный справочник и укажите группу документов, в которую следует добавить новый документ.

   Совет

   Воспользуйтесь фильтром для поиска нужной группы.

2. Нажмите Далее.

3. Заполните свойства понятий, сопоставленных документу. Обязательные для заполнения свойства отмечены значком .

4. При необходимости:

   • добавьте документу собственные свойства при помощи команды Добавить свойства;

   • сопоставьте документу собственные понятия при помощи команды Добавить понятия.

5. Добавьте документу один или несколько файлов. Управление файлами, связанными с документом, осуществляется при помощи кнопок панели инструментов списка файлов:

   • Добавить

   • Переименовать

   • Заменить

   • Выгрузить

   • Удалить

6. Нажмите кнопку Создать. Документ с файлами будет добавлен в список документов, связанных с группой.

Добавление существующего документа

Чтобы связать элемент справочника (группу или объект) с документом, существующим в системе ПОЛИНОМ:MDM, воспользуйтесь одной из команд:

• Указать существующий – находится на панели инструментов вкладки Документы в раскрывающемся меню кнопки Добавить документ;

• Добавить существующий документ – находится в контекстном меню элемента.

После вызова команды откроется окно Выбор документа, в котором перечислены все справочники, имеющиеся в системе ПОЛИНОМ:MDM.

1. Найдите документ, который нужно связать с элементом. Для этого:

   • в списке справочников раскройте нужный справочник;

   • в справочнике раскройте группу Документы;

   • последовательно раскрывая группы документов, найдите группу, в которую входит нужный документ.

2. Укажите документ и нажмите кнопку Выбрать. Документ будет добавлен в список документов, связанных с элементом справочника.

Редактирование документа

Чтобы внести изменения в документ, связанный с элементом справочника (группой или объектом), выполните следующие действия.

1. Укажите документ на вкладке Документы. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в пустом месте строки с названием документа. Строка будет выделена цветом.

2. Нажмите на панели инструментов вкладки кнопку Редактировать. Откроется окно Редактирование документа.

3. Внесите в документ необходимые изменения. В общем случае вы сможете:

   • отредактировать значения свойств документа;

   • добавить документу собственные свойства;

   • сопоставить документу собственные понятия;

   • пересчитать значения вычисляемых свойств;

   • внести изменения в список файлов, прикрепленных к документу:

     • добавить в список новые файлы;

     • переименовать файлы;

     • заменить файлы другими;

     • выгрузить файлы из хранилища в указанную папку;

     • удалить файлы.

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + S, чтобы отказаться от изменений, нажмите кнопку Отменить.

Удаление документа

Удаление документа из списка документов, связанных с элементом справочника (группой или объектом), означает разрыв связи между документом и элементом.

Чтобы удалить документ, выполните следующие действия.

1. На вкладке Документы укажите удаляемый документ. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в пустом месте строки с названием документа. Строка будет выделена цветом.

2. Нажмите на панели инструментов вкладки кнопку Удалить. Откроется окно, в котором потребуется подтвердить действие.

3. Чтобы удалить документ, нажмите кнопку Да, чтобы отказаться от удаления – кнопку Нет.