Экспорт в файл обмена

Начиная с версии 2018.2 ПОЛИНОМ:MDM предоставляет возможность сохранить справочные данные в файл обмена определенного формата для дальнейшего импорта.

Экспортируйте справочники, каталоги, группы, объекты, документы, представления.

Команду экспорта можно вызвать из контекстного меню выделенных элементов.

Для выбора нескольких элементов используйте клавиши Ctrl или Shift.

  1. Выделите элементы, которые нужно экспортировать.

    Например, выделите один или несколько объектов в дереве справочника.

  2. Вызовите команду ico_export_exchange Экспорт в файл обмена… из контекстного меню.

    Откроется окно Экспорт в файл обмена, в котором отображается количество объектов для выгрузки и количество связанных объектов.

    Совет

    Экспорт в файл обмена можно вызвать из контекстного меню результатов полнотекстового поиска при включенной опции Показать все, из контекстного меню результатов поиска по свойствам, избранного, накопителя и т.д..

  3. Включите опцию Включая связанные объекты, если необходимо.

  4. Нажмите Экспортировать.

  5. В окне сохранения файла обмена укажите путь, измените имя, если необходимо, и нажмите Сохранить.

    На диск будет сохранен файл <наименование файла обмена>.xlsx. Изображения, файлы, представления элементов справочника, выбранных для экспорта, будут сохранены в том же расположении в папке с названием <наименование файла обмена_DATA>.

  1. Выделите элементы, которые нужно экспортировать.

    Например, выделите группу или объект в дереве справочника.

  2. Вызовите команду Экспорт в файл обмена из контекстного меню.

    Откроется окно Экспорт в файл обмена.

  3. Укажите имя файла. Имя должно быть уникальным в пределах списка ранее экспортированных файлов.

  4. Включите опцию Экспортировать со связанными объектами, если необходимо.

  5. Нажмите Начать экспорт.

    В случае успешного экспорта наименование файла появится в списке завершенных операций экспорта.

    Кнопки управления файлами в списке завершенных операций экспорта:

    ico_export Скачать
    ico_delbig Удалить

  6. Нажмите ico_export Скачать, чтобы сохранить файл на диск.

    На диске будет создан архив <наименование файла обмена>.zip. В архив будет упакован файл обмена <наименование файла обмена>.xlsx и папка <наименование файла обмена_DATA> с изображениями, файлами и представлениями элементов справочника, выбранных для экспорта.

Опция Включая связанные объекты (Экспортировать со связанными объектами)

Включите опцию, если для выбранных объектов необходимо экспортировать все связанные объекты по всем типам связей. При включенной опции у экспортируемых объектов и связанных с ними объектов экспортируются все данные и метаданные.

Связанные объекты у связанных объектов не экспортируются.

При экспорте в файл обмена документов и представлений экспортируются только их метаданные.

Если необходимо перенести при помощи файла обмена данные документов или представлений (значения свойств, файлы и т.д.), экспортируйте объекты или группы, в которых они используются. При дальнейшем импорте объектов (групп) будут загружены метаданные и данные самих объектов, представлений и документов.

Особенности экспорта в обменный файл

Внимание

Экспорт большого массива данных в один файл обмена может вызвать ошибку «too many columns» при последующем импорте этого файла, связанную с ограничением максимального количества колонок в файле обмена.

  1. Название сохраняемого файла обмена по умолчанию соответствует названию первого выбранного элемента, название файла можно изменить.

    В веб-версии имя файла по умолчанию при множественном выборе будет содержать дату и время создания, название файла можно изменить.

  2. При множественном выборе элементов справочника все элементы одного каталога будут сохранены на одном листе, название которого будет соответствовать названию каталога.

    Если выбранные элементы принадлежат разным каталогам, то для каждого каталога в файле обмена будет создан отдельный лист.

  3. Изображения, файлы, представления элементов справочника, выбранных для экспорта, будут сохранены.

    Для их размещения будет создана папка с названием <наименование файла обмена_DATA> в том же расположении, что и файл обмена. Внутри будут созданы папки:

    • images – для изображений – названия файлов в папке будут иметь формат <guid>.jpg;

    • files – для файлов;

    • Viewpoints – для представлений – внутри папки для каждого представления будет создана папка с наименованием <guid>, в которую будет помещен файл метода этого представления.

    Примечание

    В ПОЛИНОМ:MDM изображения хранятся в свойствах типа image, файлы – в свойствах типа binary.