Работа с документами

<< Click to Display Table of Contents >>

Работа с документами

Создание документа

В приложении доступно создание таких документов, как шаблоны.

e41a

Чтобы создать новый шаблон, вызовите команду Создать шаблон.

sec_closeСпособы вызова команды

Созданный шаблон появляется в окне приложения и располагается на отдельной вкладке. Документ создается с именем Новый шаблон (это имя отображается в заголовке вкладки). Задать нужное имя можно при сохранении документа.

adv

Для удобства работы с несколькими документами рекомендуется сразу после создания сохранять их с нужными именами.

Открытие документа

Документы приложения (отчеты и шаблоны) сохраняются в файлы с расширением vrp.

Сохраненный ранее документ можно открыть в приложении следующими способами:

e209

вызов команды Открыть на Стартовой странице приложения;

нажатие кнопки Открыть файл... на инструментальной панели приложения;

вызов команды ФайлОткрыть файл... из главного меню приложения;

сочетание клавиш <Ctrl>+<О>.

На экране появится диалог открытия файлов. Укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

В окне приложения отображается выбранный документ.

Документ также можно открыть, используя список Недавние файлы.

Помимо этого, доступно открытие документа с использованием файлового менеджера. Для этого необходимо выбрать в менеджере нужный документ (файл с расширением vrp) и щелкнуть по нему мышью. Открытие документа происходит с одновременным запуском приложения.

Открытие шаблона с сервера

Вы можете использовать готовые шаблоны, сохраненные на сервере.

e5f2

Чтобы открыть шаблон с сервера, вызовите команду Открыть шаблон с сервера....

sec_closeСпособы вызова команды

После вызова команды на экране появится диалог выбора шаблонов, сохраненных на сервере.

Чтобы быстро найти нужный шаблон в списке, можно воспользоваться полем поиска в верхней части диалога.

sec_closeПодробнее о поиске

Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК. Выбранный шаблон откроется в окне приложения. Название выбранного шаблона будет показано в заголовке вкладки документа.

Недавние файлы

В левой части Стартовой страницы располагается список Недавние файлы. В него добавляются ранее использованные документы приложения в той последовательности, в которой они закрывались. В каждой строке списка отображаются:

миниатюра документа,

имя документа,

путь к документу на диске (в случае, если документ сохранен на диске).

Для работы со списком используются следующие команды контекстного меню:

f721

Закрепить в списке — позволяет зафиксировать отображение файла в списке.

Снять закрепление в списке — отменяет закрепление файла в списке.

f705

Удалить из списка — удаляет файл из списка недавних.

f751

Показать в папке — позволяет перейти к файлу с помощью файлового менеджера.

Щелчок мыши по строке с документом открывает его в окне приложения.

Документы из списка Недавние файлы можно также просмотреть или открыть с помощью команды ФайлНедавние файлы главного меню приложения.

Редактирование шаблонов на сервере

Шаблон, сохраненный на сервере, можно переименовать или удалить.

Данные действия выполняются в диалоге, вызываемом при открытии шаблона с сервера или при сохранении на сервер.

Чтобы переименовать шаблон, укажите его в диалоге и из контекстного меню вызовите команду Переименовать. В появившемся диалоге введите новое имя шаблона и нажмите ОК. Наименование шаблона в списке будет заменено новым.

Чтобы удалить шаблон, укажите его в диалоге и из контекстного меню вызовите команду Удалить. После подтверждения запроса на удаление указанный шаблон будет удален с сервера.

Редактирование отчетов

В приложении предусмотрена возможность редактирования открытого отчета.

При работе с отчетом доступны следующие действия:

добавление и удаление страниц (аналогично страницам шаблона);

настройка таких параметров страниц, как формат, ориентация (альбомная или книжная), высота и ширина;

изменение масштаба страниц и навигация по ним;

копирование и перенос объектов на другие страницы;

добавление, перемещение и удаление таких объектов, как Линия, Прямоугольник, Таблица, а также изменение их параметров;

копирование и перенос страниц в другие отчеты;

экспорт отчета в файл формата pdf;

сохранение отчета на диск. Подробнее см. раздел Сохранение документа.

Сохранение шаблона на сервер

Такие документы, как шаблоны, можно сохранить на сервер.

eb9f

Для этого служит команда Файл Сохранить на сервер... главного меню приложения.

После вызова команды появляется диалог, в котором отображается таблица с шаблонами, сохраненными на сервере. В таблице перечислены названия шаблонов, обозначения ГОСТов и номера форм карт.

Чтобы сохранить шаблон, введите его имя в соответствующее поле диалога и нажмите кнопку ОК. Шаблон будет сохранен на сервере и добавлен в конец списка шаблонов.

e20a

Для сохранения изменений в шаблоне, открытом с сервера, можно использовать команду Сохранить или сочетание клавиш <Ctrl>+<S>.

Сохранение шаблонов с сервера на диск

В приложении предусмотрена возможность сохранения шаблонов с сервера на диск.

Для этого с помощью команды Открыть шаблон с сервера... вызовите диалог, который содержит шаблоны, сохраненные на сервере.

e20a

Чтобы сохранить на диск один шаблон, укажите его в диалоге и из контекстного меню вызовите команду Сохранить на диск. На экране появится диалог сохранения документа. В диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документ, при необходимости отредактируйте имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить на диск несколько шаблонов, укажите их в диалоге, удерживая нажатой клавишу <Ctrl> (при выборочном выделении) или <Shift> (при последовательном выделении). Из контекстного меню вызовите команду Сохранить на диск. В открывшемся диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документы, и нажмите кнопку Выбор папки.

Выбранные шаблоны сохраняются в файлы с расширением vrp.

Сохранение документа

e20a

Документ приложения можно сохранить в файл на диске.

Сохранить документ можно следующими способами:

нажатие кнопки Сохранить на инструментальной панели приложения;

вызов команды ФайлСохранить из главного меню приложения;

сочетание клавиш <Ctrl>+<S>.

При первичном сохранении документа на экране появится диалог сохранения файла. В диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документ, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию файл сохраняется с расширением vrp.

При повторном вызове команды сохранения документа он будет автоматически сохранен в той же папке и в том же файле, что были указаны ранее.

eb9f

Если требуется сохранить документ под другим именем, вызовите команду Файл — Сохранить как... главного меню (или примените сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<S>). В появившемся диалоге укажите папку и/или имя файла для записи.

Закрытие документа

f6c7

Чтобы закрыть текущий документ, щелкните мышью по значку в заголовке вкладки документа.

Если документ ранее не был сохранен или содержит несохраненные изменения, то при его закрытии на экране появится запрос на сохранение изменений. В появившемся запросе выберите нужное действие:

для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить;
Если документ ранее не был сохранен, то на экране появится диалог сохранения файла. В диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документ, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

для закрытия документа без сохранения нажмите кнопку Не сохранять;

для продолжения работы с документом нажмите кнопку Отмена или закройте диалог.