<< Click to Display Table of Contents >> Работа с документами

В приложении доступно создание таких документов, как шаблоны.

Чтобы создать новый шаблон, вызовите команду Создать шаблон.

Созданный шаблон появляется в окне приложения и располагается на отдельной вкладке. Документ создается с именем Новый шаблон (это имя отображается в заголовке вкладки). Задать нужное имя можно при сохранении документа.

Документы приложения (отчеты и шаблоны) сохраняются в файлы с расширением vrp.

Сохраненный ранее документ можно открыть в приложении следующими способами:

•вызов команды Открыть на Стартовой странице приложения;

•нажатие кнопки Открыть файл... на инструментальной панели приложения;

•вызов команды Файл — Открыть файл... из главного меню приложения;

•сочетание клавиш <Ctrl>+<О>.

На экране появится диалог открытия файлов. Укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

В окне приложения отображается выбранный документ.

Документ также можно открыть, используя список Недавние файлы.

Помимо этого, доступно открытие документа с использованием файлового менеджера. Для этого необходимо выбрать в менеджере нужный документ (файл с расширением vrp) и щелкнуть по нему мышью. Открытие документа происходит с одновременным запуском приложения.

Вы можете использовать готовые шаблоны, сохраненные на сервере.

Чтобы открыть шаблон с сервера, вызовите команду Открыть шаблон с сервера....

После вызова команды на экране появится диалог выбора шаблонов, сохраненных на сервере.

Чтобы быстро найти нужный шаблон в списке, можно воспользоваться полем поиска в верхней части диалога.

Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК. Выбранный шаблон откроется в окне приложения. Название выбранного шаблона будет показано в заголовке вкладки документа.

Чтобы открыть сразу несколько шаблонов, выделите их в диалоге, удерживая нажатой клавишу <Ctrl> (при выборочном выделении) или <Shift> (при последовательном выделении).

В левой части Стартовой страницы располагается список Недавние файлы. В него добавляются ранее использованные документы приложения в той последовательности, в которой они закрывались. В каждой строке списка отображаются:

•миниатюра документа,

•имя документа,

•путь к документу на диске (в случае, если документ сохранен на диске).

Для работы со списком используются следующие команды контекстного меню:

•Закрепить в списке — позволяет зафиксировать отображение файла в списке.

•Снять закрепление в списке — отменяет закрепление файла в списке.

•Удалить из списка — удаляет файл из списка недавних.

•Показать в папке — позволяет перейти к файлу с помощью файлового менеджера.

Щелчок мыши по строке с документом открывает его в окне приложения.

Документы из списка Недавние файлы можно также просмотреть или открыть с помощью команды Файл — Недавние файлы главного меню приложения.

Шаблон, сохраненный на сервере, можно переименовать или удалить.

Данные действия выполняются в диалоге, вызываемом при открытии шаблона с сервера или при сохранении на сервер.

Чтобы переименовать шаблон, укажите его в диалоге и из контекстного меню вызовите команду Переименовать. В появившемся диалоге введите новое имя шаблона и нажмите ОК. Наименование шаблона в списке будет заменено новым.

Чтобы удалить шаблон, укажите его в диалоге и из контекстного меню вызовите команду Удалить. После подтверждения запроса на удаление указанный шаблон будет удален с сервера.

В приложении предусмотрена возможность редактирования открытого отчета.

При работе с отчетом доступны следующие действия:

•добавление и удаление страниц (аналогично страницам шаблона);

•настройка таких параметров страниц, как формат, ориентация (альбомная или книжная), высота и ширина;

•изменение масштаба страниц и навигация по ним;

•копирование и перенос объектов на другие страницы;

•добавление, перемещение и удаление таких объектов, как Линия, Прямоугольник, Таблица, а также изменение их параметров;

•копирование и перенос страниц в другие отчеты;

•сохранение отчета на диск. Подробнее см. раздел Сохранение документа.

Такие документы, как шаблоны, можно сохранить на сервер.

Для этого служит команда Файл — Сохранить на сервер... главного меню приложения.

После вызова команды появляется диалог, в котором отображается таблица с шаблонами, сохраненными на сервере. В таблице перечислены названия шаблонов, обозначения ГОСТов и номера форм карт.

Чтобы сохранить шаблон, введите его имя в соответствующее поле диалога и нажмите кнопку ОК. Шаблон будет сохранен на сервере и добавлен в конец списка шаблонов.

Для сохранения изменений в шаблоне, открытом с сервера, можно использовать команду Сохранить или сочетание клавиш <Ctrl>+<S>.

В приложении предусмотрена возможность сохранения шаблонов с сервера на диск.

Для этого с помощью команды Открыть шаблон с сервера... вызовите диалог, который содержит шаблоны, сохраненные на сервере.

Чтобы сохранить на диск один шаблон, укажите его в диалоге и из контекстного меню вызовите команду Сохранить на диск. На экране появится диалог сохранения документа. В диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документ, при необходимости отредактируйте имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить на диск несколько шаблонов, укажите их в диалоге, удерживая нажатой клавишу <Ctrl> (при выборочном выделении) или <Shift> (при последовательном выделении). Из контекстного меню вызовите команду Сохранить на диск. В открывшемся диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документы, и нажмите кнопку Выбор папки.

Выбранные шаблоны сохраняются в файлы с расширением vrp.

Документ приложения можно сохранить в файл на диске.

Сохранить документ можно следующими способами:

•нажатие кнопки Сохранить на инструментальной панели приложения;

•вызов команды Файл — Сохранить из главного меню приложения;

•сочетание клавиш <Ctrl>+<S>.

При первичном сохранении документа на экране появится диалог сохранения файла. В диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документ, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию файл сохраняется с расширением vrp.

При повторном вызове команды сохранения документа он будет автоматически сохранен в той же папке и в том же файле, что были указаны ранее.

Если требуется сохранить документ под другим именем, вызовите команду Файл — Сохранить как... главного меню (или примените сочетание клавиш <Ctrl> +<Shift> +<S>). В появившемся диалоге укажите папку и/или имя файла для записи.

Документ приложения можно сохранить в файл с расширением pdf одним из способов:

•нажатие кнопки Экспорт в PDF на инструментальной панели приложения;

•вызов команды Файл — Экспорт — PDF из главного меню приложения.

Чтобы задать параметры изображений перед экспортом документа в PDF, выполните следующее:

1.Вызовите команду.... Файл — Экспорт — PDF с параметрами...  из главного меню приложения.
На экране отображается диалог Параметры изображений при экспорте в PDF.

2.Задайте цветовую схему изображений с помощью опции Черно-белый цвет:

•включите — для выбора черно-белой схемы (линии и текст выводятся черным, заливки и растровые изображения — в оттенках серого);

•отключите — для выбора полноцветной схемы.

3.В поле Разрешение (DPI) введите нужное разрешение изображения.

4.Чтобы экспортировать документ с учетом заданных параметров изображений, нажмите кнопку ОК. Для отказа от экспорта нажмите кнопку Отмена или закройте диалог.

Чтобы закрыть текущий документ, щелкните мышью по значку в заголовке вкладки документа.

Если документ ранее не был сохранен или содержит несохраненные изменения, то при его закрытии на экране появится запрос на сохранение изменений. В появившемся запросе выберите нужное действие:

•для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить;
Если документ ранее не был сохранен, то на экране появится диалог сохранения файла. В диалоге укажите папку, в которую требуется сохранить документ, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

•для закрытия документа без сохранения нажмите кнопку Не сохранять;

•для продолжения работы с документом нажмите кнопку Отмена или закройте диалог.